COORDONNATEUR(TRICE) À L'EXPLOITATION - MAIL CHAMPLAIN
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Aperçu du poste

Emplacement
Brossard, Quebec
Type d'emploi
Temps plein
Date de publication
1 mois depuis l'offre publiée

Détails supplémentaires

ID du travail
175
Vues de l'offre d'emploi
309

Description de l'emploi

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

 

Relevant de la directrice adjointe du Mail Champlain, le/la coordonnateur(trice) à l’exploitation participe activement à la gestion des opérations quotidiennes, à la comptabilité et au service à la clientèle du Mail et de dix (10) autres propriétés avoisinantes. Cette opportunité est une chance unique de collaborer avec une équipe d’experts et un formidable tremplin en gestion immobilière commerciale!


Votre contribution à notre mission collective

  • Appuyer la direction du Mail dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats d’entretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.;
  • Assurer l’administration générale du bureau soit : accueillir la clientèle, prendre les appels et courriels/courriers entrants, gérer les commandes et les équipements, préparer et faire les dépôts, etc.;
  • Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi ou placer des requêtes auprès de fournisseurs externes et en assurer les suivis;
  • Coordonner les diverses demandes des locataires et s’assurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôt, modification des répertoires, activation d’accès, etc.);
  • Mensuellement, collaborer à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de direction, saisir les données budgétaires, ventes et achalandages et participer à l’élaboration des rapports;
  • Préparer des bons de travail suite aux demandes et en assurer les suivis nécessaires;
  • Coordonner les mouvements de locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de l’état des lieux, etc.);
  • Préparer les ententes de courte durée (location d’entrepôts, de fournisseurs) et en assurer les suivis;
  • Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivis efficace et rigoureux (certificats d’assurances, contrats de services des équipements CVC, etc.);
  • Vérifier, compiler et coder les factures reçues des divers fournisseurs pour l’approbation du directeur;
  • Assurer la rédaction et coordonner la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.).

 

Notre collègue idéal(e)

  • A complété une formation collégiale ou universitaire en administration, gestion immobilière, ou dans un secteur connexe;
  • Cumule de 3 à 5 années d’expérience dans un rôle avec des fonctions similaires;
  • Maîtrise le français et l’anglais (lu, parlé et écrit);
  • Maîtrise la suite de MS Office, dont Excel et PowerPoint;
  • A de solides habiletés rédactionnelles et communicationnelles;
  • A une bonne capacité d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décisions;
  • Apprécie travailler en équipe et entretient d’excellentes relations interpersonnelles;
  • Est organisé(e) et possède une bonne gestion des priorités;
  • Est mobile et disponible pour des déplacements sur les sites connexes situés sur la rive-sud de Montréal. 

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain!

Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail :

https://youtu.be/2jcM1yOJhnQ

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